Prosedur Pengajuan Hibah Selain Dikti

Tahap 1

Tahap Pembuatan Proposal 

  1. Peneliti Mengisi Checklist Penulisan Proposal dan membuat Surat Pernyataan bahwa proposal hibah yang diusulkan merupakan hasil karya sendiri.
  2. Proposal hibah Penelitian yang diusulkan adalah sesuai dengan Panduan Skim Penelitian Dikti Edisi IX Tahun 2013 dan sesuai dengan 047/SK-PENETAPAN/PT/II/2013.
  3. Contoh template Proposal Hibah dapat dilihat DISINI.
  4. Setiap Peneliti harus menandatangani proposal hibah dan melengkapi tanda tangan pada Halaman Pengesahannya (CONTOH). Selanjutnya Berkas Pendukung (Checklist, Surat Pernyataan), hardcopy Proposal Hibah, dan  softcopy Proposal Hibah dalam bentuk PDF (CONTOH) diberikan kepada Petugas REC untuk verifikasi berkas.
  5. Setelah verifikasi berkas,  Petugas REC menyerahkan Berkas Pendukung dan Proposal Hibah Penelitian kepada Ketua REC untuk di review kelayakan proposal yang diajukan oleh Peneliti.
  6. Setelah proses review, selanjutnya Wakil Ketua REC membuat Nomor Penelitian sebagai identitas dokumen penelitian.
  7. Selanjutnya Petugas REC mendokumentasikan proposal penelitian ke dalam iMe

Tahap 2

  1. Peneliti terlebih dahulu merequest pembuatan Surat Pengantar Hibah DISINI.
  2. Peneliti akan menerima balasan email Rinfo dari admin yang berisi “untuk proses pembuatan surat pengantar hibah yaitu membutuhkan waktu selama maksimal 14 hari kerja”.
  3. Peneliti membuat softcover proposal hibahnya dengan cover berwarna putih  sesuai dengan template yang ada DISINIKemudian diberikan kepada admin hibah (Indri Handayani) di ruang REC untuk ditandatangani lembar pengesahannya oleh pimpinan AMIK/STMIK Raharja. Setelah selesai akan diinfokan melalui email rinfo.
  4. Berikut contoh softcover penelitian dengan warna cover putih.
  5. Setelah lembar pengesahan pada proposal sudah ditandatangani, softcover proposal tersebut kemudian diberikan kepada admin untuk distempel REC.
  6. Admin hibah akan menginfokan melalui email Rinfo kepada peneliti jika Surat Pengantar sudah selesai dibuat dan Proposal hibahnya sudah selesai ditandatangani dan dicap REC.
  7. Selanjutnya peneliti memberikan 1 rangkap proposal hibah yang Asli ke instansi yang dituju bersama Surat Pengantar.
  8. Kemudian peneliti harus mendapatkan tanda bukti pengajuan proposal dari instansi terkait.
  9. Tanda bukti dan surat pengantar  tersebut kemudian discan dan dikirimkan melalui email kepada admin hibah (indri@raharja.info, rizky.agustian@raharja.info dan sintianovitasari@raharja.info) untuk diarsip di iMe Hibah.
  10. Kemudian peneliti harus memberikan juga file Proposal Hibah dalam bentuk PDF yang sudah terdapat Surat Pengesahan yang dicap oleh REC untuk diarsip di iMe Hibah.
  11. Untuk persyaratan sidang, mahasiswa harus memenuhi kriteria dengan memberi bukti seperti:
  • Data hibah penelitianya sudah lengkap terdapat di Website Resmi Hibah Perguruan Tinggi Raharja DISINI, yang terdiri dari :
    • File PDF proposal hibah 
    • Tanda terima yang sudah distempel dari instansi terkait
    • Scan cover softcover proposal hibah